馆室简介
1988年,伴随《档案法》的颁布,我校成立档案科,作为学校档案工作的职能管理单位和我校实体档案的存储保管场所,负责集中统一管理党政、教学、科研、基建、设备、产品、财务、外事、声像、实物等12大类档案。2012年根据《27号令》要求,我校设立档案馆,使档案工作传统的简单的行政管理转为专业化管理。学校的档案工作由校长亲自分管,档案馆负责具体组织实施,同时学校在全校各部、处、二级学院设立了部门档案工作分管领导和档案员负责本部门的档案工作,形成校院(部、处)上下联动、齐抓共管的管理体制和运行机制。
我校馆藏档案历史悠久,内容丰富,分为西南军政委员会工业部工业学校、西南第一工业学校、重庆工业专科学校、重庆工业学院、昆明仪校、七一仪表厂、重庆工业管理学院、重庆市经济管理干部学院、重庆工学院、重庆理工大学等自建校以来各个时期的档案资料共10个全宗,档案、资料案卷数量近70000余卷、底图27000余张、照片近50000余张。我校档案管理场所纳入学校保密要害部位进行统一管理,我校的所有档案均严格按国家防盗、防火、防潮、防光等“八防”规定进行安全保管。
档案馆配有6名专职档案工作人员,另有兼职档案干部100余人。现有馆舍面积862平方米,其中库房面积728平方米、办公用房74平方米,查阅及整理室60平方米。配备防盗门、监控设备、空调、去湿机、消毒机、空气净化器、铁皮柜、防磁档案柜、电子测温湿度仪、灭火器等安全保管设施设备,所有库房灯光均为无紫外线的专业灯光。
档案信息化建设实现了档案工作的现代化,档案信息资源的数字化,档案利用工作的网络化以及文档管理一体化,馆藏所有档案的目录信息以及1986年我校复校建院以来的重要文件全文信息均能远程实现在线借查阅。